TERMENI
& CONDIȚII

Platforma ridethevibe.ro este operată de:

ITS DEVSOFT SRL acționează în calitate de operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și al Legii nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România.

• „Platforma" — site-ul web ridethevibe.ro și toate funcționalitățile sale (Wall of Riders, Ride Stories, Generator Poster, Harta Riderilor, Best Bike, Profil Moto).
• „Utilizator" — orice persoană fizică care accesează sau utilizează Platforma.
• „Date cu caracter personal" — orice informație care identifică sau poate identifica o persoană fizică.
• „Prelucrare" — orice operațiune efectuată asupra datelor cu caracter personal.
• „Firebase" — platforma Google LLC (Firebase / Google Cloud) utilizată pentru stocarea și gestionarea datelor.
• „Conținut generat de utilizator (UGC)" — texte, fotografii, pseudonime și orice alt conținut transmis voluntar de utilizatori prin formularele Platformei.
• „Evenimentul" — festivalul moto Ride The Vibe Vâlcea, organizat anual la Coștești, județul Vâlcea.

În funcție de funcționalitățile pe care le utilizezi, colectăm următoarele categorii de date:

(*) Câmpurile marcate cu * în formulare sunt obligatorii pentru funcționarea serviciului. Celelalte sunt opționale.

Datele colectate sunt utilizate exclusiv în următoarele scopuri:

• Afișarea profilului pe Wall of Riders — publicarea nickname-ului, orașului, motocicletei și fotografiei tale în lista publică a participanților înregistrați la festival.
• Publicarea poveștilor — afișarea textelor și fotografiilor trimise prin formularul Ride Stories, după moderare, pe site-ul ridethevibe.ro și, cu acordul tău explicit, pe rețelele sociale oficiale ale evenimentului.
• Organizarea competiției Best Bike — înscrierea și gestionarea participanților în competiție, publicarea rezultatelor și premierea câștigătorilor.
• Generatorul de poster — procesarea fotografiei tale pentru crearea posterului personalizat, descărcat local de tine. Fotografiile nu sunt stocate permanent după generarea posterului.
• Harta comunității — afișarea anonimizată (la nivel de oraș/județ) a distribuției geografice a participanților.
• Statistici și îmbunătățire — analiza anonimizată a utilizării Platformei pentru îmbunătățirea serviciilor oferite.
• Prevenirea înregistrărilor duplicate — utilizăm un cookie de sesiune pentru a ne asigura că fiecare participant poate posta o singură poveste și se poate înscrie o singură dată la competiția Best Bike, garantând corectitudinea procesului.
• Comunicare — răspuns la solicitările transmise prin formularele de contact sau prin email, dacă ne contactezi direct.
• Respectarea obligațiilor legale — conformarea cu cerințele legale aplicabile în România și Uniunea Europeană.

Nu utilizăm datele tale pentru profilare automată, pentru decizii automatizate cu efecte juridice sau pentru publicitate comportamentală.

Prelucrăm datele tale în baza următoarelor temeiuri legale prevăzute de art. 6 GDPR:

• Consimțământul [art. 6(1)(a) GDPR] — pentru publicarea poveștilor, fotografiilor și profilurilor pe site și rețelele sociale. Consimțământul este exprimat explicit prin bifarea căsuței de acord din formulare și poate fi retras oricând.
• Executarea unui contract sau măsuri precontractuale [art. 6(1)(b) GDPR] — pentru gestionarea înscrierii la festival, la competiția Best Bike și pentru furnizarea serviciilor Platformei.
• Interese legitime [art. 6(1)(f) GDPR] — pentru date tehnice colectate automat (IP, sesiune), în scopul securității Platformei și prevenirii fraudelor.
• Obligație legală [art. 6(1)(c) GDPR] — în cazul în care legislația română sau europeană ne impune stocarea sau divulgarea unor date.

Datele tale pot fi accesate sau prelucrate de:

• ITS DEVSOFT SRL — echipa internă care administrează Platforma și moderează conținutul.
• Google LLC / Firebase — furnizor de infrastructură cloud (baze de date, stocare fișiere, autentificare). Google este certificat în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework. Datele pot fi stocate pe servere în Uniunea Europeană sau în Statele Unite ale Americii, cu garanții adecvate conform art. 46 GDPR (Clauze Contractuale Standard). Politica de confidențialitate Google: policies.google.com/privacy.
• Organizatorii evenimentului — persoanele fizice/juridice care organizează festivalul Ride The Vibe Vâlcea, în limita datelor necesare pentru gestionarea participanților.
• Autorități publice — exclusiv în cazul în care suntem obligați prin lege (ex: poliție, ANAF, instanțe judecătorești).

Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele tale niciunui terț în scop comercial.

• Profiluri (Wall of Riders): stocate pe durata activității festivalului respectiv și până la 12 luni după încheierea ediției la care te-ai înscris, cu excepția cazului în care soliciți ștergerea mai devreme.
• Ride Stories publicate: stocate pe termen nedeterminat ca arhivă a comunității, cu acordul tău. Poți solicita ștergerea oricând.
• Fotografii pentru Generator Poster: procesate în browser (client-side) și neînregistrate permanent pe server. Nu stocăm poza ta după descărcarea posterului.
• Date tehnice (IP, sesiune, Firebase logs): maxim 90 de zile, conform politicii standard Firebase/Google.
• Date Best Bike: stocate pe durata competiției și până la 6 luni după decernarea premiilor.
• Emailuri și comunicări: stocate maxim 3 ani de la ultima interacțiune.

La expirarea termenelor de mai sus, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi garantate de GDPR:

ANSPDCP — Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:
Adresă: Bd. G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, 010336 București
Web: www.dataprotection.ro

Platforma utilizează cookie-uri și tehnologii similare în următoarele scopuri:

• Cookie-uri strict necesare: necesare pentru funcționarea de bază a site-ului (sesiune Firebase, preferințe utilizator). Nu pot fi dezactivate.
• Cookie-uri analitice: Firebase Analytics / Google Analytics pentru înțelegerea modului de utilizare a Platformei. Datele sunt anonimizate. Poți opta-out prin extensia Google Analytics Opt-out.
• Cookie-uri Firebase: utilizate de Google Firebase pentru autentificare și stocarea locală a sesiunii.
• Cookie de sesiune (anti-duplicat): Stocăm un identificator de sesiune în browser-ul tău pentru a preveni înregistrările duplicate — fiecare persoană poate posta o singură poveste (Ride Stories) și se poate înscrie o singură dată la competiția Best Bike. Acest cookie nu conține date personale identificabile și expiră automat după maximum 30 de zile. Nu poate fi dezactivat fără a afecta funcționalitatea de bază a Platformei.

La prima vizită, îți vom cere consimțământul pentru cookie-urile non-esențiale. Îți poți modifica preferințele oricând din browser (setări → confidențialitate → cookie-uri).

Prin transmiterea de texte, fotografii sau alte materiale pe Platformă (Ride Stories, profiluri, Best Bike), ești de acord cu următoarele:

• Declari că ești autorul sau deținătorul drepturilor asupra materialelor transmise, sau că ai obținut acordul necesar din partea persoanelor fotografiate.
• Acorzi ITS DEVSOFT SRL o licență neexclusivă, gratuită, transferabilă, valabilă la nivel global, pentru a reproduce, distribui, afișa public și prelucra conținutul tău în scopul promovării festivalului Ride The Vibe pe orice canal media (online și offline), numai dacă ai bifat căsuța de consimțământ din formularul respectiv.
• ITS DEVSOFT SRL poate refuza publicarea sau poate elimina orice conținut fără notificare prealabilă dacă acesta încalcă prezentele Termeni sau legislația aplicabilă.
• Fotografiile care conțin persoane terțe identificabile vor fi moderate înainte de publicare. Dacă o terță persoană solicită retragerea fotografiei, vom da curs solicitării în termen de 72 de ore.
• Nu transmite conținut care: (a) încalcă drepturi de proprietate intelectuală ale terților; (b) conține imagini sau texte obscene, violente sau ilegale; (c) defăimează sau hărțuiește alte persoane; (d) constituie spam sau publicitate nesolicitată.

Prin accesarea și utilizarea ridethevibe.ro, ești de acord să:

• Furnizezi informații corecte și actualizate în formulare.
• Nu utilizezi Platforma în scopuri ilegale sau frauduloase.
• Nu încarci viruși, malware sau orice cod malițios.
• Nu încerci să accesezi neautorizat conturile altor utilizatori sau infrastructura Platformei.
• Nu reproduci, distribuii sau modifici conținutul Platformei fără acordul scris al ITS DEVSOFT SRL.
• Respecți drepturile de imagine ale persoanelor din fotografiile uploadate — obții consimțământul persoanelor fotografiate înainte de a transmite imagini care le conțin.

ITS DEVSOFT SRL își rezervă dreptul de a restricționa sau suspenda accesul utilizatorilor care încalcă aceste reguli, fără notificare prealabilă și fără nicio obligație de compensare.

• Disponibilitatea platformei: ITS DEVSOFT SRL nu garantează disponibilitatea neîntreruptă a ridethevibe.ro. Platforma poate fi indisponibilă temporar pentru mentenanță, actualizări sau din cauze tehnice independente de voința noastră.
• Conținut utilizatori: ITS DEVSOFT SRL nu este responsabilă pentru veridicitatea, legalitatea sau calitatea conținutului transmis de utilizatori. Responsabilitatea conținutului UGC revine exclusiv autorului acestuia.
• Link-uri externe: Platforma poate conține link-uri către site-uri terțe. Nu ne asumăm responsabilitatea pentru conținutul, politica de confidențialitate sau practicile acestora.
• Participarea la eveniment: ridethevibe.ro este o platformă digitală de prezentare și înregistrare. Organizarea fizică a festivalului Ride The Vibe Vâlcea este responsabilitatea exclusivă a organizatorilor evenimentului. ITS DEVSOFT SRL nu răspunde pentru incidente, accidente sau daune survenite în cadrul evenimentului fizic.
• Erori tehnice: Nu garantăm că Platforma este lipsită de erori. Nu suntem răspunzători pentru pierderi de date cauzate de defecțiuni tehnice, atât timp cât aplicăm măsuri rezonabile de securitate.

Răspunderea ITS DEVSOFT SRL față de orice utilizator este limitată la valoarea eventualelor daune directe și dovedite, și nu poate depăși suma de 500 RON per incident, cu excepția cazurilor de neglijență gravă sau dol.

Toate elementele originale ale Platformei ridethevibe.ro — inclusiv design-ul, codul sursă, logo-ul, graficile, textele redactate de noi, denumirile și mărcile — sunt proprietatea ITS DEVSOFT SRL sau sunt utilizate cu licența corespunzătoare.

Este interzisă reproducerea, copierea, modificarea, distribuirea sau utilizarea comercială a acestor elemente fără acordul scris prealabil al ITS DEVSOFT SRL.

Denumirea „Ride The Vibe", logo-ul și identitatea vizuală a festivalului aparțin organizatorilor evenimentului. ITS DEVSOFT SRL utilizează aceste elemente în baza unui acord de colaborare cu organizatorii.

Fotografiile furnizate de utilizatori (UGC) rămân proprietatea utilizatorilor, cu licența acordată conform secțiunii 10.

ITS DEVSOFT SRL își rezervă dreptul de a modifica prezentele Termeni și Condiții oricând, fără notificare prealabilă. Modificările intră în vigoare la data publicării versiunii actualizate pe Platformă.

Data ultimei actualizări este afișată în antetul acestei pagini. Continuarea utilizării Platformei după publicarea modificărilor constituie acceptarea acestora.

Pentru modificări semnificative care afectează prelucrarea datelor personale, vom depune eforturi rezonabile de a te notifica prin afișarea unui banner pe site sau, dacă ne-ai furnizat adresa de email, prin mesaj direct.

Te încurajăm să consulți periodic această pagină.

Pentru orice întrebare, solicitare sau reclamație referitoare la prezentele Termeni sau la prelucrarea datelor tale personale, ne poți contacta:

Prezentele Termeni și Condiții sunt guvernate de legislația română și de dreptul Uniunii Europene. Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din România, cu aplicarea procedurii de conciliere prealabilă.

Legislație relevantă aplicabilă: Regulamentul UE 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor personale în comunicații electronice, Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic, Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor.